Mikä on palkkasumma?
Palkanlaskenta on kaikkien niiden korvausten summa, jotka yrityksen on maksettava työntekijöilleen tietyn ajanjakson tai tietyn ajankohdan ajan. Sitä johtaa yleensä yrityksen kirjanpito- tai henkilöstöosasto; Pienyritysten palkkalistoja voi hoitaa suoraan omistaja tai osakkuusyritys. Palkanlaskenta ulkoistetaan yhä useammin erikoistuneille yrityksille, jotka hoitavat palkkakehityksen, työntekijöiden etuudet ja vakuutukset sekä kirjanpidolliset tehtävät, kuten veronpidätykset.
Palkanlaskenta voi myös viitata yrityksen työntekijöiden luetteloon ja jokaiselle heille maksettavan korvauksen määrään. Se on merkittävä kustannus useimmille yrityksille ja on lähes aina vähennyskelpoinen, eli kulu voidaan vähentää brutotuloista, jotka alentavat yrityksen verotettavaa tuloa. Palkanlaskenta voi vaihdella palkkakausittain ylityöhön, sairauskorvaukseen ja muihin muuttujiin.
Palkanlaskennan ymmärtäminen
Palkanlaskenta on yrityksen työntekijöille maksettava prosessi, joka voi sisältää työtyötuntien seurannan, työntekijän palkan laskemisen ja maksujen jakamisen suoraan talletuksella suoraan heidän tililleen tai sekillä. Yritysten on kuitenkin suoritettava myös kirjanpitotoiminnot palkanlaskennan, pidätettyjen verojen, bonusten, ylityökorvausten, sairausaiheiden ja lomapalkkioiden kirjaamiseksi. Yritysten on myös varattava ja kirjattava kaikki rahat, jotka maksetaan hallitukselle Medicare-, sosiaaliturva- ja työttömyysveroista.
Avainsanat
- Palkanlaskenta on kaikkien niiden korvausten summa, jotka yrityksen on maksettava työntekijöilleen tietyn ajanjakson tai tietyn ajankohdan ajan. Palkanlaskentaprosessi voi sisältää työntekijöille työskenneltyjen työtuntien seurannan, palkan laskemisen ja maksujen jakamisen suoran talletuksen tai shekin kautta.Kuitenkin, yritysten on myös suoritettava kirjanpitoa ja kirjanpitoa sekä varattava varoja Medicare-, sosiaaliturva- ja työttömyysveroille.
Monet keskisuuret ja suuret yritykset tekevät sopimuksia palkkahallinnon ulkopuolella prosessin tehostamiseksi. Työnantajat seuraavat kunkin työntekijän työskentelemien työtuntien lukumäärää ja välittävät nämä tiedot palkkahallinnolle. Palkkapäivänä palkkahallinto laskee työntekijälle maksettavan bruttomäärän palkkajakson aikana työskenneltyjen tuntien tai viikkojen lukumäärän ja palkkaprosentin perusteella. Palvelu vähentää verot ja muut pidätykset tuloista ja maksaa sitten työntekijöille.
Ammatillisen palkanlaskentapalvelun käytön edut ja haitat
Ammatillisella palkkahallinnolla on monia etuja ja haittoja. Yksi palkkahallinnon etuista on niiden kyky tuottaa erilaisia raportteja, jotka yksinkertaistavat kirjanpitomenettelyjä ja auttavat yrityksiä varmistamaan, että ne noudattavat laki- ja veroilmoitusvaatimuksia. Palkanlaskentapalvelu voi myös pitää kirjaa siitä, kuinka paljon lomaa tai henkilökohtaista aikaa työntekijät ovat käyttäneet.
Haittapuoli, kun yritykset ulkoistavat palkkajärjestelmänsä, heidän on luotettava yrityksen ulkopuolella oleviin henkilöihin tarkan kirjanpidon varmistamiseksi. Jos tapahtuu virhe, yrityksen paikalla työskentelevän henkilöstön on käsiteltävä järkyttyneitä työntekijöitä. Yritykset saattavat myös joutua verorangaistuksiin palkkahallinnon virheen vuoksi. Palkanlaskentapalvelut ovat myös kalliimpia kuin yrityksen sisäinen palkanlaskenta. Palvelut voivat periä kiinteän kuukausimaksun tai tarjota erilaisia maksurakenteita palvelutasoille. Kustannustensa vuoksi palkkahallintapalvelut eivät ehkä ole paras vaihtoehto pienille yrityksille, joilla on tiukat budjetit.
Palkanlaskentaohjelmat
Eräät yritykset päättävät luottaa palkkahallintaohjelmiin erikoistuneiden palkkahallintapalvelujen sijasta. Kun yritys ostaa ohjelmiston, kuukausimaksuja ei ole. Ohjelmisto-ohjelmat sisältävät yleensä tulostettavia verolomakkeita ja lähdetaulukoita. Taloudellisten säästöjen lisäksi sisäiset palkkahallintajärjestelmät auttavat yrityksiä pitämään luottamukselliset taloudelliset tiedot yksityisinä. Ohjelmistot voivat kuitenkin olla aikaa vieviä, mikä voi aiheuttaa ongelmia yrityksille, joilla on pieni henkilöstö.
