Mikä on Ex Gratia -maksu?
Organisaatio, hallitus tai vakuutuksenantaja suorittaa yksilölle ex gratia-maksun vahingoista tai korvausvaatimuksista, mutta se ei vaadi maksun suorittajan vastuun ottamista. Ex gratia -maksua pidetään vapaaehtoisena, koska maksun suorittajalla ei ole velvollisuutta korvata henkilölle. Latinaksi ”ex gratia” tarkoittaa ”suosion puolesta”.
Avainsanat
- Yritykset suorittavat ex gratia -maksuja osapuolille, jotka ovat kokeneet tappiota liikearvon edistämiseksi. Ex gratia -maksu ei tarkoita, että maksaja on vastuussa tappiosta. Yhdysvalloissa ex gratia -maksut on vapautettu verosta.
Ex Gratia -maksujen ymmärtäminen
Ex gratia -maksut eroavat laissa säädetyistä maksuista siinä mielessä, että ne ovat vapaaehtoisia. Organisaatiot, hallitukset ja vakuutuksenantajat tarjoavat yleensä uhreille korvauksia vain, jos heidät lain mukaan vaaditaan.
Vakuutusyhtiön tapauksessa, jos vakuutuksenottajalle aiheutuu vahinkoa, joka kuuluu vakuutuksen ehtojen piiriin, vakuutuksenantaja on velvollinen maksamaan. Tämän tyyppinen maksu ei ole vapaaehtoista. Se on seurausta laillisesta velvoitteesta, ja siihen sisältyy tyypillisesti vastuun myöntäminen.
Yhtiö voi suorittaa ex gratia -maksuja tapauksissa, joissa vastaanottaja on kärsinyt tappiota; tällaista liiketointa ei kuitenkaan pidetä vastuun myöntämisenä.
Sitä vastoin ex gratia -maksu on liikearvon ele. Maksu suoritetaan erityisen omaisuuden menetyksen tai vahingon seurauksena, eikä siihen liity minkäänlaista vastuuta. Yrityksen, joka antaa kertaluontoisen luoton asiakkailleen, ei katsota suorittavan ex gratia -maksua, koska maksu ei liity tiettyyn tappioon. Yrityksen, joka tarjoaa luoton palvelun häiriön jälkeen, katsotaan kuitenkin suorittavan ex gratia -maksun.
Organisaatio voi käyttää ex gratia -maksuja osana pidemmän aikavälin strategiaa ylläpitää hyviä suhteita maksun saavaan henkilöyn. Esimerkiksi suuri vähittäiskauppias, joka pakotetaan vähentämään henkilöstöä, voi maksaa erokorvauksen, joka on suurempi kuin laki. Jälleenmyyjä voi päättää, että tämä liikearvon ele vähentää lomautusten tuottamaa negatiivista julkisuutta.
Erityiset näkökohdat: Ex Gratia -maksujen verotettavuus
Ex gratia -maksuista Yhdysvalloissa kannetaan yleensä liittovaltion ja osavaltion tuloverot. Yhdistyneessä kuningaskunnassa alle 30 000 Englannin punnan ex gratia -maksuja ei kuitenkaan veroteta, kunhan maksua ei suoritetuista töistä tai suoritetuista palveluista; tällaisen maksun on oltava vapaaehtoista.
Britannian lain mukaan verovelvollisuuteen liittyy ero, jos maksu on vapaaehtoinen. Yli 30 000 punnan suuruisista ex gratia -maksuista tulisi kuitenkin ilmoittaa HM Revenue and Customsille HM: lle varmistaakseen, ettei tulevana vuonna ole odottamattomia verovelkoja.
British Airways antaa usein ex gratia / korvauskortin aiemmille asiakkaille, joille on ehkä aiheutunut haittaa ylläpitää hyviä asiakassuhteita.
Ex gratia -maksut ja lakisääteiset irtisanomispalkkiot ovat verovapaita. Irtisanomiskorvausta, lomapalkkaa ja normaalia sopimussuhteista palkkaa ei pidetä ex gratia -maksuina, ja niistä maksetaan vero.
