Mikä on elektroninen arkistointi?
Sähköinen arkistointi on veroilmoitusten toimittaminen Internetissä verojen valmisteluohjelmiston avulla, jonka asianomainen veroviranomainen, kuten IRS tai Kanadan verovirasto, on ennalta hyväksynyt. Sähköisellä arkistoinnilla on monenlaisia etuja, jotka ovat tehneet tästä veronkeruujärjestelmästä yhä suositumman viime vuosina; verovelvollinen voi jättää veroilmoituksen kotisi mukavuudesta milloin tahansa sopivaan aikaan, kun verovirasto alkaa hyväksyä ilmoitukset.
Sähköisen arkistoinnin ymmärtäminen (E-tiedosto)
Sähköinen arkistointi tai sähköinen arkistointi säästää veroviraston aikaa ja rahaa, koska verotiedot siirretään suoraan viraston tietokoneisiin, mikä vähentää huomattavasti näppäily- ja syöttövirheiden mahdollisuutta. Veronmaksajat voivat jättää palautuksensa suoraan Internal Revenue Service (IRS) -verkkosivustolla käyttämällä IRS Free File -sovellusta, jos verovuoden oikaistu brutto on 69 000 dollaria tai vähemmän. Vaikka IRS on tehnyt yhteistyötä monien yritysten kanssa toimittaakseen sähköisen arkistoinnin yksityishenkilöille ja yrityksille, se ei tue tai hyväksy mitään erityistä ohjelmistoa IRS-tiedostoille.
Veronmaksajalla on myös mahdollisuus jättää palautus itse käyttämällä verojen valmisteluohjelmistoa, jolla on sähköiset arkistointiominaisuudet, tai voi vuokrata veroammattilaisten palvelut, jotka käyttävät ohjelmistoa myös yksityishenkilön tai yrityksen veron arkistointiin. Verkkorekisteröinnin etuna on, että verorekisteröijä vastaanottaa vahvistus- tai hylkäämisilmoituksen 24 tunnin sisällä sähköisten asiakirjojen lähettämisestä. Vahvistus on todiste siitä, että asiakirjat on vastaanotettu ja ovat parhaillaan, kun taas hylkääminen ilmoittaa verovelvolliselle, että IRS ei ole hyväksynyt hänen palautustaan. Hylkäysilmoitukseen sisältyy tietoja siitä, mitä on Korjattu palautuksessa, jotta se olisi hyväksyttävää. Koska pikahakuilmoitukset voidaan käsitellä paljon nopeammin kuin paperilähetykset, nopean vahvistusilmoituksen lisäksi veronmaksaja voi yleensä odottaa nopeampaa veronpalautusta tarvittaessa.
IRS suosittelee, että veronmaksaja arkistoi veronsa itse vain, jos hän on mukava suorittaa omat veronsa. Sähköinen arkistointi ei kuitenkaan ole kaikille; Veronmaksajien, joille ei ole annettu lupaa käyttää tätä järjestelmää, on toimitettava veroilmoitukset paperilla. Esimerkkejä ihmisistä, jotka eivät ole oikeutettuja sähköiseen arkistointiin, ovat henkilöt, jotka ovat:
- Naimisissa, mutta arkistoidaan erikseen, ja asuminen yhteisöomaisuuden tilassaFilkitseminen ennen e-tiedoston alkamista 15. tammikuuta tai sen jälkeen kun e-tiedosto päättyy 15. lokakuutaVerolomakkeen täyttäminen, jota ei voida sähköisesti jättääToimi sellaisen huollettavana olevan henkilön vaatimuksesta, jonka joku on jo vaatinut
