Mikä on kirjanpito?
Kirjanpito on liiketoimintaan liittyvien rahoitustapahtumien kirjaaminen. Kirjanpitoprosessiin sisältyy näiden tapahtumien yhteenveto, analysointi ja raportointi valvontavirastoille, viranomaisille ja veronkantoyksiköille. Kirjanpidossa käytetty tilinpäätös on tiivis yhteenveto tilikauden rahoitustoimista, yhteenveto yrityksen toiminnasta, taloudellisesta tilanteesta ja kassavirroista.
Kirjanpito
Kuinka kirjanpito toimii
Kirjanpito on yksi melkein minkä tahansa liiketoiminnan avaintoiminnoista. Sitä voi hoitaa pienen yrityksen kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä tai huomattavat rahoitusosastot, joissa on kymmeniä työntekijöitä suurempissa yrityksissä. Eri kirjanpitovirtojen, kuten kustannuslaskennan ja hallinnollisen kirjanpidon, luomat raportit ovat korvaamattomia auttamaan johtoa tekemään tietoisia liiketoimintapäätöksiä.
Avainsanat
- Yrityksen koosta riippumatta kirjanpito on välttämätön toiminto päätöksenteossa, kustannussuunnittelussa ja taloudellisen suorituskyvyn mittaamisessa. Kirjanpitäjä pystyy hoitamaan kirjanpidon perustarpeet, mutta pätevää julkista kirjanpitäjää (CPA) tulisi käyttää suurempiin tai enemmän edistyneet kirjanpitotehtävät.Kaksi tärkeätä kirjanpitotyyppiä yrityksille ovat johdon kirjanpito ja kustannuslaskenta. Johdon kirjanpito auttaa johtoryhmiä tekemään liiketoimintapäätöksiä, kun taas kustannuslaskenta auttaa yrityksen omistajia päättämään, kuinka paljon tuotteen pitäisi maksaa. Ammattikirjanpitäjät noudattavat tilinpäätöstä laatiessaan yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaisia standardeja.
Tilinpäätös, jossa esitetään yhteenveto suuren yrityksen toiminnasta, taloudellisesta tilanteesta ja kassavirroista tiettynä ajanjaksona, on tiivis ja konsolidoitu raportti, joka perustuu tuhansiin yksittäisiin rahoitustoimiin. Tämän seurauksena kaikki kirjanpidon nimitykset ovat opiskeluvuosien ja tiukkojen kokeiden huipentuma yhdistettynä vähimmäismäärään vuosien käytännön kirjanpitokokemusta.
Vaikka kirjanpidon perustoiminnot voi hoitaa kirjanpitäjä, edistynyttä kirjanpitoa hoitavat tyypillisesti pätevät kirjanpitäjät, joilla on nimitykset, kuten Certified Public Accountant (CPA) tai Certified Management Accountant (CMA) Yhdysvalloissa. Kanadassa nimitykset ovat Chartered Accountant (CA), Certified General Accountant (CGA) ja Certified Management Accountant (CMA); Kaikki kolme yhdistetään kuitenkin lähitulevaisuudessa nimitykseksi Chartered Professional Accountant (CPA).
Vastuullisen ammatillisen lisensoinnin liitto (ARPL) perustettiin elokuussa 2019 vastauksena joukkoon valtion purkamista koskevista ehdotuksista, jotka tekivät vaatimuksista tulla CPA: n lievemmäksi. ARPL on useiden edistyneiden ammattiryhmien koalitio, mukaan lukien insinöörit, kirjanpitäjät ja arkkitehdit.
Kirjanpidon tyypit
Taloudellinen kirjanpito
Taloudellisella kirjanpidolla tarkoitetaan prosesseja, joita käytetään osavuosikatsauksen ja vuositilinpäätöksen laatimiseen. Kaikkien tilikauden aikana tapahtuneiden rahoitustapahtumien tulokset on koottu taseeseen, tuloslaskelmaan ja kassavirtalaskelmaan. Ulkopuolinen CPA-yritys tarkastaa useimpien yritysten tilinpäätökset vuosittain. Joillekin, kuten pörssiyhtiöille, tarkastukset ovat lakisääteisiä vaatimuksia. Lainanantajat vaativat kuitenkin tyypillisesti myös ulkoisen tarkastuksen tulokset vuosittain osana velkasopimustaan. Siksi useimmilla yrityksillä on jostakin syystä vuosittaiset tarkastukset.
Johdon kirjanpito
Johdon kirjanpito käyttää suurin piirtein samoja tietoja kuin talouslaskenta, mutta se järjestää ja käyttää tietoja eri tavoin. Nimittäin kirjanpitäjä tuottaa johdon kirjanpidossa kuukausittain tai neljännesvuosittain raportteja, joita yrityksen johtoryhmä voi käyttää päätöksenteossa yrityksen toiminnasta. Johdon kirjanpito kattaa myös monet muut kirjanpidon näkökohdat, mukaan lukien budjetointi, ennustaminen ja erilaiset taloudellisen analyysin työkalut. Pohjimmiltaan kaikki tiedot, jotka voivat olla hyödyllisiä johdolle, kuuluvat tämän sateenvarjon alle.
Kustannuslaskenta
Aivan kuten johdon kirjanpito auttaa yrityksiä tekemään hallintaa koskevia päätöksiä, kustannuslaskenta auttaa yrityksiä tekemään kustannuspäätöksiä. Kustannuslaskennassa otetaan pohjimmiltaan huomioon kaikki tuotteen valmistukseen liittyvät kustannukset. Analyytikot, johtajat, yritysomistajat ja kirjanpitäjät käyttävät näitä tietoja määrittääkseen, mitä heidän tuotteidensa pitäisi maksaa. Kustannuslaskennassa rahaa heitetään taloudellisena tekijänä tuotannossa, kun taas taloudellisessa kirjanpidossa rahaa pidetään yrityksen taloudellisen suorituskyvyn mittana.
Kirjanpitovaatimukset
Tilintarkastajat käyttävät useimmissa tapauksissa yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP) laatiessaan tilinpäätöstä Yhdysvalloissa. GAAP on joukko standardeja ja periaatteita, joiden tarkoituksena on parantaa taloudellisen raportoinnin vertailukelpoisuutta ja johdonmukaisuutta eri toimialoilla. Sen standardit perustuvat kaksinkertaiseen kirjanpitoon, menetelmään, jossa jokainen kirjanpitotapahtuma kirjataan sekä veloituksena että hyvityksenä kahteen erilliseen pääkirjatilille, jotka kerätään taseeseen ja tuloslaskelmaan.
Esimerkki kirjanpidosta
Kaksinkertaisen kirjanpidon havainnollistamiseksi kuvittele, että yritys lähettää laskun yhdelle asiakkaalleen. Kaksinkertaisen kirjauksen menetelmää käyttävä kirjanpitäjä kirjaa myyntisaamisten veloituksen, joka kulkee taseeseen, ja myyntitulojen hyvityksen, joka kulkee tuloslaskelman kautta.
Kun asiakas maksaa laskun, kirjanpitäjä hyvittää myyntisaamiset ja veloittaa käteisellä. Kaksinkertaista kirjanpitoa kutsutaan myös kirjanpitoon tasapainottamiseksi, koska kaikki kirjanpidolliset erät ovat tasapainossa toisiaan vastaan. Jos merkinnät eivät ole tasapainossa, kirjanpitäjä tietää, että jossain pääkirjassa on oltava virhe.
Kirjanpidon historia
Kirjanpidon historia on ollut melkein yhtä kauan kuin raha itse. Kirjanpitohistoria juontaa juurensa muinaisista sivilisaatioista Mesopotamiassa, Egyptissä ja Babylonissa. Esimerkiksi Rooman valtakunnan aikana hallituksella oli yksityiskohtainen kirjanpito taloudestaan. Nykyaikainen kirjanpito ammattina on kuitenkin ollut olemassa vasta 1800-luvun alusta.
Luca Paciolia pidetään kirjanpidon ja kirjanpidon isänä, koska hän on osallistunut kirjanpidon ammatin kehittämiseen. Italialainen matemaatikko ja Leonardo da Vincin ystävä Pacioli julkaisi kirjan kirjanpidon kaksoisrekisterijärjestelmästä joskus vuosina 1470–1517.
Vuoteen 1880 mennessä kirjanpitoalan nykyaikainen ammatti oli täysin muodostunut ja tunnustettu Englannin ja Walesin tilintarkastajien instituutissa. Tämä instituutti loi monia järjestelmiä, joilla kirjanpitäjät harjoittavat nykyään. Instituutin perustaminen tapahtui suurelta osin teollisen vallankumouksen vuoksi. Kauppiaiden ei tarvinnut seurata kirjaaan, vaan myös yritettiin välttää konkurssi.
